Ce este eFactura?

eFactura – sistemul obligatoriu de facturare electronică a fost demarat în luna martie 2020 de către Ministerul Finanțelor și Agenția Națională de Administrare Fiscală, în vederea eficientizării colectării impozitelor și taxelor, vizând în principal îmbunătățirea și consolidarea gradului de colectare a TVA și prevenirea/combaterea evaziunii fiscale.

 

Când devine obligatorie utilizarea sistemului eFactura?

Sistemul de facturare electronică (e-Factura) devine obligatoriu de la 1 iulie în relația dintre firme și instituții ale statului, adică business to government (B2G). Operatorii economici stabiliți în România conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal au obligația, în relația B2G, adică în relația cu unitățile contractante de stat, definită conform art. 2 alin. (1) lit. m) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, să emită facturi electronice și să le transmită prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.

 

Cum funcţionează sistemul e-Factura?

După întocmirea unei facturi, aceasta va fi transmisă în format electronic către ANAF SPV - Spaţiul Privat Virtual. Aici urmează verificarea şi validarea informaţiilor din document şi, dacă totul e în regulă, ANAF semnează şi confirmă înregistrarea documentului. După validare, factura devine originală şi nu mai poate fi modificată, ştersă sau anulată.

 

Cum putem corecta o greşeală dintr-o factură validată?

Corecţiile legate de produse, cantităţi sau preţuri sau reglajele legate de recepţia produselor la client le putem face prin emiterea unei noi facturi.

În această nouă factură vom ştorna poziţiile greşite din factura anterioară şi vom adăuga poziţiile corecte.

 

Pentru utilizarea RO e-Factura este necesar un certificat digital?

Accesul în Spațiul Privat Virtual se poate face prin 2 metode: